Reduca finns som förmån när er samfällighetsförening tecknar Trygghetsavtalet. Styrelseportalen skapar struktur och kontinuitet i styrelsearbetet, även när ledamöter byts ut. Ni får överblick över avtalstider, dokument och ansvarsområden samtidigt som tiden för administration minskar.
Enkel ärendehantering för hela föreningen
Med ärendehantering kan medlemmarna skicka in felanmälningar, frågor och övriga ärenden via en QR-kod eller ett formulär, utan att behöva logga in. Medlemmen får uppdateringar via e-post och styrelsen får en samlad överblick med ansvariga och status.
Full koll på avtal och viktiga datum
Samla föreningens avtal på ett ställe och få överblick över kostnader, avtalstider och leverantörer. Utse en eller flera ansvariga per avtal och få automatiska påminnelser så att styrelsen hinner säga upp, omförhandla eller förlänga i tid.
Tydlig ansvarsfördelning och årsplanering
Med uppgifter får styrelsen en samlad bild av allt som behöver göras, från underhåll av gemensamma anläggningar till upphandlingar och förberedelser inför årsstämman. Varje uppgift får en eller flera ansvariga och kan delas upp i delmoment. Hela styrelsen ser vad som är ej påbörjat, pågående eller avslutat och de ansvariga får påminnelser inför deadline.
Uppgifterna hamnar automatiskt i styrelsekalendern, där ni också lägger in möten och andra aktiviteter. I årshjulet ser ni hela föreningsåret på en gång, från årsstämma och budgetarbete till återkommande underhåll, så att inget viktigt missas.
Möten och signering med BankID
Reduca har en digital mötesprocess som följer hela mötet, från kallelse till signerat protokoll. Med mötesmallen sätter ni enkelt upp dagordningen och skickar kallelsen med underlagen bifogade, så att alla ledamöter kan förbereda sig i god tid. Under mötet förs protokollet direkt i Reduca och uppgifter som bestäms kopplas till mötet, så att det är tydligt vem som ansvarar för vad. När mötet är klart signeras protokollet med BankID, juridiskt bindande och arkiverat. Styrelsen kan också hålla videomöten direkt i Reduca, vilket underlättar när ledamöterna inte kan ses på plats. Alla beslut hamnar i en separat och sökbar beslutslogg.
I Styrelseportalen kan ni:
-
Ta emot och följa upp ärenden från medlemmarna
-
Genomföra möten från kallelse till signerat protokoll
-
Signera dokument med e-post eller BankID
-
Hantera, redigera, lagra och dela dokument
- Genomföra videomöten med presentationsmöjligheter
- Hantera avtal med automatiska påminnelser
-
Fördela och följa upp uppgifter
-
Planera året med styrelsekalendern och årshjulet
- Genomföra digitala omröstningar
- Göra utskick via e-post och sms till medlemmarna
- Importera och exportera register
Så enkelt kommer ni i gång
Genom Trygghetsavtalet får er förening prova Reduca med samtliga funktioner kostnadsfritt i 90 dagar. Provperioden förlängs inte automatiskt och ni förbinder er inte till något. Väljer ni att fortsätta behåller ni samma konto och får 25 procent rabatt på årslicensen.
- Logga in med ert Trygghetsavtal eller teckna avtalet om föreningen inte har gjort det än.
- Hämta kampanjkoden på Samfälligheternas medlemssidor.
- Ange koden när ni startar provperioden eller beställer Reduca.
Logga in eller mejla samfalligheterna@villaagarna.se för att få kampanjkoden.
Registrera er förening här för att prova Reduca gratis i 90 dagar.
