-
Uppdatera styrelsens uppgifter
Om styrelsen helt eller delvis byts ut efter årsstämman behöver ni uppdatera styrelseuppgifterna i Lantmäteriets samfällighetsföreningsregister. Har ni Trygghetsavtal hos Samfälligheterna ska ni även uppdatera uppgifterna hos oss (detta görs av sittande ledamot).
Som registrerad styrelseledamot hos Samfälligheterna får du tillgång till vår styrelseportal med informationsmaterial, guider, mallar, möjlighet att ställa frågor till våra samfällighetsjuridiska experter med mera.
Uppdatera styrelsens uppgifter hos Lantmäteriet
Uppdatera styrelsens uppgifter hos Samfälligheterna (inloggning krävs)
-
Introduktion till styrelsens och ditt uppdrag
Styrelsen ansvarar bland annat för löpande förvaltning, driftfrågor, föreningens ekonomi och för att verkställa det som beslutats av årsstämman.
Be din företrädare eller en annan erfaren styrelseledamot om en noggrann introduktion till föreningens uppdrag, styrelsens roll, ansvar och rutiner samt dina specifika arbetsuppgifter. Be också om en genomgång av föreningens ekonomi och de anläggningar som ni ska förvalta.
Mer om styrelsens uppdrag (inloggning krävs)
Mer om din roll som ordförande, sekreterare, kassör eller övrig ledamot (inloggning krävs)
Mer om hur samfälligheter fungerar
-
Stadgar, lagar och andra regleringar
Styrelsen måste arbeta inom de ramar och regler som anges i samfällighetens anläggningsbeslut, föreningens stadgar och lagen om förvaltning av samfälligheter (SFL). Sätt dig in i dessa så att du förstår styrelsens mandat. Anläggningsbeslutet definierar ramarna för samfällighetsföreningens uppdrag medan samfällighetslagen och föreningens stadgar reglerar hur verksamheten ska skötas.
Gå vår Grundutbildning i samfällighetsjuridik och samfällighetsförvaltning
-
Styrelsemöten och beslutsprocesser
För att styrelsen ska kunna fatta giltiga beslut behöver ett beslutsmässigt antal ledamöter vara närvarande. Det är hela styrelsens ansvar att aktivt medverka i arbetet, sätta sig in i olika frågor och att verkställa beslut enligt föreningens stadgar och andra regler. Om du inte instämmer i ett beslut eller anser att underlaget är bristande bör du rösta emot eller reservera dig. Detta skyddar dig normalt mot individuellt ansvar.
Tänk också på att du som ledamot har tystnadsplikt. Du behöver hantera känslig information så att du inte skadar föreningen eller dess medlemmar.
Mer om hur styrelsens protokoll ska hanteras
Mer om regler kring styrelsemöten (inloggning krävs)
-
Årsstämma och ansvarsfrihet
Om årsstämman vid verksamhetsårets slut anser att styrelsen misskött sitt uppdrag och orsakat ekonomisk skada för föreningen, kan medlemmarna rösta mot att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. I värsta fall kan enskilda ledamöter bli skadeståndsskyldiga. Det är därför viktigt att du under året ser till att styrelsen följer gällande lagar och regler och att du reserverar dig mot beslut som du anser felaktiga.
I Trygghetsavtalets samfällighetsförsäkring ingår en styrelseansvarsförsäkring som ger juridiskt stöd och skydd om skadeståndsutredningar startas.
Mer om regler runt årsstämman (inloggning krävs)
Mer om ansvarsfrihet och individuellt ansvar (inloggning krävs)
Mer om Trygghetsavtalets gruppförsäkring
