Vinsmakens Samfällighetsförening

Roller och ansvar i samfällighetsföreningen Vinsmaken

Vinsmakens styrelse innefattar följande poster;
1 ordförande, 1 kassör, 1 sekreterare, 2 ledamöter och 1 suppleant.
Deltagande i Vinsmakens styrelse berättigar inte till arvode. 

Till ordförandeuppdraget hör:

• Förbereda och genomföra och leda styrelsens möten samt hålla kontakten med ansvariga för aktuella frågor
• Tillsammans med kassören löpande övervaka samfällighetens ekonomi
• Hälsa välkommen / ge information till nya medlemmar i föreningen
• Ansvara för planering av styrelsens (och arbetsgruppers) arbete samt planering inför årsstämman 
• Ha kännedom om lagstiftning, stadgar och försäkringar
• Beställa snöröjning och gatsopning 

Till kassörsuppdraget hör:

• Betala inkomna fakturor och räkningar
• Fakturera medlemsavgifter
• Stämma av samfällighetens ekonomiska utveckling mot budget
• Svara för löpande bokföring
• Svara för att eventuella skatter och avgifter betalas
• Upprätta årsbokslut och budgetförslag inför årsmötet
• Mot kvitto betala ut utlägg gjorda av samfällighetens medlemmar

Till sekreteraruppdraget hör:

• Under pågående möte skriva protokoll
• Efter mötet ordna med justering
• Ansvara för styrelsens protokoll och arkiv

Till ledamotsuppdraget hör:

• Delta aktivt i styrelsearbetet
• Genomföra de av styrelsen tagna besluten
• Ansvara för uppdrag givna av styrelsen till ledamoten
• Bereda beslutsunderlag/fakta i olika frågor inför kommande styrelsemöten

Till suppleantarbetet hör:

• Vid behov tjänstgöra som ersättare men att också kunna delta i möten för att vara insatt i styrelsens frågor