Vätö-Sörgårdens Samfällighetsförening

GDPR - hantering av personuppgifter

GDPR, General Data Protection Regulation, är en EU-förordning som ger alla EU- och EUS-länder riktlinjer för personuppgifter. Förordningen trädde i kraft 2018 och verkar för att skydda personuppgifter. GDPR ersatte den tidigare personuppgiftslagen (PUL). Syftet med GDPR är att ge användare större insikt i vilken information företag samlar in om dem, hur den samlas in och vad den används till. Användare ska med GDPR få möjlighet att lämna samtycke för insamling av personuppgifter och få information om vad dessa uppgifter används till. De har även rätten att till exempel raderas ur ett företags kontaktlista om så önskas.

Alla fastigheter i Sörgården är medlemmar i vår samfällighet. Ägarna blir upplagda i föreningens debiteringslängd och medlemsregister med namn, adress, telefonnummer och mailadress. Endast styrelsen har tillgång till dessa uppgifter som används för att skicka ut information till medlemmarna, kalla till årsstämma m m.

För att medlemmarna ska kunna kontakta varandra sammanställer styrelsen en kontaktlista med uppgift om namn, adress, telefonnummer och mail som medlemmarna kan få ta del av. För att få vara med på listan och för att få ta del av den måste fastighetsägaren samtycka till detta genom att fylla i en särskild GDPR-blankett