Stenmårans Samfällighetsförening
Protokoll finns i gemensam mapp- skriv till styrelsen för inbjudan ( inbjudan sker via mail)
STADGAR för samfällighetsföreningen STENMÅRAN
1976-10-08 beviljade länsstyrelsen i Stockholm län registrering av Stenmårans
Samfällighetsförening.
Stadgar för samfällighetsföringen, bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av
samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat
framgår av dessa stadgar. (Att vissa fall avsteg från lagens regler får göras genom
stadgebestämmelse framgår av lagen, se kommentaren.)
FIRMA
§1
Föreningens firma är Stenmårans samfällighetsförening.
SAMFÄLLIGHETER
§2
Föreningen förvaltar följande samfällighet: Anläggningssamfällighet Stenmåran ga:1
tillkommen genom Anläggningsbeslut 1976-08-26 (Dnr 1:141/76).
GRUNDERNA FÖR FÖRVALTNINGEN
§3
Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess
ändamål.
MEDLEM
§4
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i
samfällighet upptagen under § 2.
STYRELSENS SAMMANSÄTTNING (Stadgeändring, se protokoll 2018-11-27, reg 2019-07-11)
§5
Styrelsen skall bestå av minst 3 ledamöter samt minst 1 suppleant.
VAL (Stadgeändring, se protokoll 1998-11-23, reg 2000-09-14)
§6
Ordförande väljs vid ordinarie föreningsstämma jämnt år för tiden mellan tre ordinarie
stämmor. Övrig styrelse väljs vid ordinarie föreningsstämma udda år för tiden mellan tre
ordinarie stämmor. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. Övriga befattningar
utser styrelsen inom sig.
KALLELSE TILL SAMMANTRÄDE, Föredragningslista
§7
Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden,
skall vara ledamöterna tillhanda minst 7 dagar före sammanträdet. Suppleanterna skall inom
samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot,
som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att
omedelbart kalla suppleant i ledamotens ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe
har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt.
BESLUTSFÖRHET OCH PROTOKOLL
§8
Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder här av skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst
om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller
den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgöres val genom
lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Utan att ha angivits i kallelsen får ärenden avgöras om minst två tredjedelar av
styrelseledamöterna är närvarande samt är ense om beslutet.
Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga
ordinarie ledamöter är ense om beslutet.
Den som deltagit i avgörandet av ärende äger avge reservation mot beslutet. Sådan reservation
skall avges före sammanträdets slut.
Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande
ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt framställda
reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller av annan ledamot, som vid förfall
för ordföranden, har lett sammanträdet.
FÖRVALTNING
§9
Styrelsen skall
1. förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar.
2. föra redovisning över föreningens räkenskaper.
3. föra förteckning över delägande fastigheter samt dessas andelstal och ägare.
4. årligen inför ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet
och ekonomi.
5. om förvaltning omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika
verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna,
föra särskild redovisning för varje sådan gren.
6. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens
angelägenheter.
REVISION (Stadgeändring, se protokoll 2018-11-27, reg 2019-07-11)
§ 10
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie stämma utse minst 1
revisor samt minst 1 suppleant. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast 3
veckor före ordinarie föreningsstämma.
RÄKENSKAPSPERIOD
§ 11
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari – 31 december.
UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEFOND
(Stadgeändring, se protokoll 1990-11-26, reg 1995-05-19)
§ 11 A
Till föreningens underhållsfond skall årligen avsättas minst 14.800 kr.
FÖRENINGSSTÄMMA
§ 12
Ordinarie stämma skall årligen hållas senast under februari månad på tid och plats som
styrelsen bestämmer. Styrelsen kan, när den finner det erforderligt, utlysa extra stämma.
Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att under
två veckor före stämma ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras,
vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall
dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden
samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.
KALLELSE TILL STÄMMA
§ 13
Kallelse till stämma skall skriftligen utfärdas av styrelsen och vara medlemmarna tillhanda
senast två veckor före stämman. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på
stämman och lämnas uppgift om plats där i § 12 angivna handlingar finns tillgängliga.
Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom
genom anslag på anslagstavlor.
MOTIONER
§ 14
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall
behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under december månad.
Inför extra stämma meddelar styrelsen tid för angivande av motion.
Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna
tillsammans med förvaltningsberättelsen.
DAGORDNING VID ORDINARIE STÄMMA
§ 15
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
1. val av ordförande för stämman.
2. val av två justeringsmän.
3. styrelsens och revisorernas berättelser.
4. ansvarsfrihet för styrelsen.
5. framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
6. ersättning till styrelsen och revisorerna.
7. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. 8. val av styrelse och
styrelseordförande.
9. val av revisorer.
10. övriga frågor.
11. meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.
DISPOSITION AV AVKASTNING
§ 16
Fördelning av överskott skall ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.
STÄMMOBESLUT
§ 17
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.
Ifråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 §§ lagen om förvaltning av samfälligheter.
När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt,
andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.
Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.
DRÖJSMÅLSRÄNTA, PÅMINNELSEAVGIFT
(Stadgeändring, se protokoll 2011-11-21, reg 2012-07-02)
§ 17A
Medlem, som ej betalat samfällighetsavgiften angiven i debiteringslängden, skall debiteras
dröjsmålsränta från förfallodagen tills betalning sker. Räntesats: referensränta + 8 procent.
Påminnelse- och inkassoavgifter skall debiteras enligt lag (1981:739). Avgifter hos
Kronofogden skall bestridas av föreningsmedlemmen.
Skulle lagarna om dröjsmålsränta, samt påminnelse- och inkassokostnader, komma att ändras
i framtiden skall föreningen anpassa sin debitering i enlighet med dessa ändringar.
PROTOKOLLJUSTERING, TILLGÄNGLIGHÅLLANDE
§ 18
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas
tillgängligt för medlemmarna.
Dessa stadgar har antagits vid sammanträde 1976-08-26
Följande §§ har vartefter ändrats; §5, §6 samt §10.
Följande §§ har vartefter tillkommit; §11A samt §17A.
Kommentar till stadgarna:
Vid hänvisning till lagrum avser SFL lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter i
dess lydelse den 1 juli 1974.
SFL innehåller tvingande regler för föreningsförvaltningen och stadgarnas innehåll. Genom
bestämmelser i stadgarna kan föreningsmedlemmarna dock i vissa hänseenden avvika från
SFL. I SFL anges i vilka situationer stadgarna får innehålla avvikelser från lagen.
Till § 1
Samfällighetsförenings firma skall innehålla ordet samfällighetsförening.
Firman skall tydligt skilja sig från andra hos länsstyrelsen registrerade, ännu bestående
samfällighetsföreningsfirmor (29 § SFL).
Till § 2
Samfällighetsförenings ändamål är att förvalta den samfällighet för vilken den bildats.
Samfällighetsföreningen får ej driva verksamhet som är främmande för det ändamål som
samfälligheten skall tillgodose (18 § SFL). Förvaltningen omfattar även fastighet som
föreningen äger samt medel som influtit vid försäljning.
Alla samfälligheter skall anges uttömmande och på ett sådant sätt att de kan identifieras. Om
marksamfällighet blivit registrerad bör registerbeteckningen anges.
Till § 3
Samfällighets ändamål kan ha bestämts vid lantmäteriförrättning och framgår i så fall av
förrättningshandlingarna. Är det vid förrättning bestämda ändamålet oklart eller har det blivit
inaktuellt eller har något ändamål inte föreskrivits vid förrättning bör grunderna för
förvaltningen preciseras i stadgarna. Stadgar som strider mot förrättningsavgörande kan
komma att underkännas vid registreringen.
Till § 4
Med delägarfastighet förstås fastighet som har del i samfällighet och med delägare förstås
ägaren av delägarfastighet (1 § 2 stycket SFL). Medlemmarna i samfällighetsförening utgöres
av delägarna i samfällighet (17 § SFL).
Lagens bestämmelser om fastighet äger motsvarande tillämpning på sådan tomträtt, gruva,
byggnad eller annan anläggning på ofri grund, naturreservat, som har del i samfällighet enligt
1 § 1 stycket 3 eller 4 SFL. Den som innehar fastighet på grund av testamentariskt
förordnande utan att äganderätten tillkommer någon anses vid lagens tillämpning som
fastighetsägare. Som ägare av naturreservat anses den som förvaltar reservatet.
Innehavare av tomträtt i fastighet, som har del i samfällighet enligt 1 § 1 stycket 1 eller 2 SFL,
skall vid tillämpningen av denna lag anses som delägare i fastighetsägarens ställe (3 § SFL).