Ekdalens samfällighetsförening
Här får vi som bor i Ekdalen tillgång till aktuell information om samfälligheten. Ekdalen ligger i Kolarängen i Älta, Nacka och består av 33 fastigheter.
Ekonomiskt arbete
Samfällighetens ekonomi är åtskild i dess två verksamhetsgrenar, gemensamhetsanläggning 13 (vatten och avlopp) där 31 fastigheter deltar samt gemensamhetsanläggning 14 (övriga gemensamma ytor och byggnader så som carportar, garage, vägar, belysning m.m.) där alla fastigheter deltar.
Under årsstämman som äger rum senast i april varje år presenterar styrelsen föregående års ekonomiska resultat och föreslår inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängder för uttaxering i innevarande räkenskapsår. Uttaxering får göras om samfällighetens medelsbehov ej täckes på annat sätt. Innan uttaxering sker skall inkomst- och utgiftsstat ha godkänts av föreningsstämman och debiteringslängder framläggas.
Medel skall varje år avsättas till fond för att säkerställa underhåll och förnyelse av gemensamhetsanläggning. En underhålls- och förnyelseplan skall innehålla de upplysningar som är av betydelse för att fondavsättningarnas storlek skall kunna bedömas.
Samfälligheten ska fördela kostnader. Aktiviteter som kan jämställas med vinstdrivande försäljning får inte förekomma. Större medel i kassa får inte förekomma.
Det ekonomiska arbetet är reglerat i § 18-19, 40-45 lag om förvaltning av samfälligheter.
Sedan 1 januari 2022 är samfälligheten momsregistrerad enligt momsskyldighet för samfällighetsföreningar. Efter högsta förvaltningsdomstolens besked i frågan i februari 2024 och efter ytterligare kontakt med Skatteverket kommer samfälligheten under 2024 övergå i en så kallad blandad verksamhet där vidarefakturering av bredbandstjänster och el men även vatten kommer vara momsgrundande medan övriga kostnadsposter inte kommer vara momsgrundande.
Då samfälligheten har ett taxeringsvärde under 50 000 kr uppfylls inte kriterier för föreningsbeskattning och samfälligheten ska inte lämna in inkomstdeklaration.
Samfälligheten är inte belånad.
Fakturering
Leverantörs- och medlemsfakturering administreras av samfällighetsföreningens kassör. Efter begäran om utskick av medlemsfakturor står Fortnox Finans för fortsatt hantering. Sedan 2022 sker medlemsfakturering under räkenskapsåret vid 3 tillfällen enligt följande
- April, årsfaktura för gemensamhetsanläggning 14 enligt debiteringslängd
- Augusti, årsfaktura för gemensamhetsanläggning 13 (vatten) enligt debiteringslängd
- November, vidarefakturering av kostnader för bredbandstjänster samt el för berörda fastigheter utanför debiteringslängd
Möjlighet finns att ansluta till E-faktura, sök på Ekdalens Samfällighetsförening i din internetbank och ange husnummer som kundnummer.
Fortnox
Ekdalens Samfällighetsförening använder sedan många år ekonomisystemet Fortnox. Det mesta av samfällighetens bokföring hanteras per automatik av Fortnox, t.ex. bokföring kopplat till leverantörsfakturering, samt i och med Fortnox fakturaservice, även medlemsfakturering.
Redovisningskonsult
Samfällighetsföreningen har avtal med redovisningskonsult för delar av det ekonomiska arbetet vilket innefattar arbetsgivaravgifter/arbetsgivardeklaration, arvoden, momsredovisning, årsredovisning.