Enligt Lantmäteriets normalstadgar sker val av styrelse och revisor en gång per år på ordinarie föreningsstämma. Valberedningen nominerar kandidater och stämman fattar beslut. Stämman kan dock även välja andra personer än de som valberedningen föreslår.
Det finns inga bestämda krav på hur valberedningens arbete ska gå till. Nedan beskriver vi en generell process med de vanligaste stegen.
-
Tillsättning av valberedningen
Valberedningen brukar utses vid den årliga ordinarie föreningsstämman. Stämman bör välja minst två, gärna fler, personer vars uppgift är att föreslå kandidater till styrelsen och rollen som revisor inför nästa föreningsstämma. För kontinuitet kan det vara bra att någon från avgående valberedning får förnyat uppdrag.
-
Identifiering av behov och rekrytering
Valberedningens första steg är att undersöka vilka i den nuvarande styrelsen som vill ställa upp för omval, och vilka nya ledamöter eller kompetenser som behövs. Om valberedningen behöver hitta nya kandidater bör de i första hand leta efter lämpliga personer bland föreningens medlemmar. Detta kan kräva viss övertalning, och processen bör därför påbörjas i god tid.
Om ingen lämplig eller villig kandidat finns bland medlemmarna kan valberedningen tillfråga personer utanför föreningen, förutsatt att stadgarna inte förbjuder det.
-
Valberedningens förslag till styrelsen
När valberedningen har identifierat kandidater för nominering ska de i god tid före stämman lägga fram sitt förslag för sittande styrelse. Förslaget bör bifogas kallelsen till stämman, och kallelsen bör skickas 2-4 veckor före föreningsstämman.
Förslag på kandidater rör oftast: styrelseordförande, styrelseledamöter, eventuella styrelsesuppleanter, revisor och eventuella revisorssuppleanter. Hur många ledamöter som ska ingå i styrelsen regleras normalt i stadgarna.
-
Val av styrelse på ordinarie stämma
Val av styrelse och revisor sker på ordinarie föreningsstämma och brukar vara en obligatorisk punkt på dagordningen. Valberedningen presenterar sitt förslag på kandidater, men medlemmarna kan även nominera andra kandidater under mötet.
Enligt normalstadgarna väljs ordförande för sig. Om antalet nominerade kandidater i övrigt stämmer med antalet som ska utses kan alla väljas på samma gång. Om antalet är fler sker omröstning för varje person och de med flest röster väljs.
-
Tillträde och registrering av ny styrelse
Oftast väljer man styrelseledamöterna på stämman och sedan tillsätts de olika posterna på det konstituerande styrelsemötet, det vill säga det första styrelsemötet efter stämman.
När den nya styrelsen är utsedd ska ledamöterna registreras hos Lantmäteriet. För er med Trygghetsavtal ska den nya styrelsen även anmälas till oss på Samfälligheterna.
