Många samfällighetsföreningar har svårt att hitta personer som är villiga att åta sig uppdraget som styrelseledamot. Men en samfällighetsförening måste enligt lag ha en styrelse. Hur många ledamöter som krävs för att styrelsen ska vara beslutsför anges i stadgarna.
Om stämman inte lyckas tillsätta en ny styrelse ska föreningen kontakta länsstyrelsen och be dem utse en så kallad syssloman. Denne tar tillfälligt över styrelsens uppgifter så att föreningen kan drivas vidare. En syssloman utgör dock en stor kostnad för föreningen, vilket i sig kan vara ett incitament för medlemmarna att ställa upp i val till styrelse.
Gör styrelsearbetet mer lockande
Ett sätt att locka fler att ställa upp är att ha en rimlig ersättning samt att göra arbetet så enkelt som möjligt för styrelseledamöterna. Vilka åtgärder som behövs kan variera mellan olika föreningar, men några förslag är:
-
Höj styrelsearvodet
För många är ersättningen inte tillräckligt hög för det arbete man behöver lägga ner. Ett ökat timarvode kan göra uppdraget mer lockande.
-
Anlita extern hjälp
Föreningen kan besluta att anlita extern hjälp för vissa uppgifter, exempelvis en fastighetsförvaltare eller ekonomisk förvaltare. Detta minskar styrelsens arbetsbörda.
-
Erbjud stöd och utbildning
Att förvalta en samfällighet ställer krav på juridisk kunskap som många amatörstyrelser inte har. Med Samfälligheternas Trygghetsavtal får styrelseledamöterna obegränsat med rådgivning, informationsmaterial och dessutom en ansvarsförsäkring via gruppförsäkringarna.