Vikenhus Samfällighetsförening
Vi är en samfällighet med 166 fastigheter i charmiga Viken. Våra fastigheter är byggda på sextiotalet och är designade med skånelänga, halmtak och skånsk tradition i åtanke. Området är väldigt populärt med sina stenorskantade insticksvägar, bilfria gångvägar med mycket grönska. Gångavstånd till hav, bad, matbutiker samt ett konditori.
Vi är en samfällighet med 166 fastigheter i charmiga Viken.
Våra fastigheter är byggda på sextiotalet och är designade med skånelänga, halmtak och skånsk tradition i åtanke.
Området är väldigt populärt med sina stenorkantade insticksvägar, bilfria gångvägar med mycket grönska.
Gångavstånd till hav, bad, matbutiker samt ett konditiori.
Barnfamiljer har sedan området byggdes sökt sig hit på grund av närheten till dagis och skolor.
MEN framförallt lugnet och tryggheten i området.
Samtliga fastigheter är friköpta, men gemensamhetsanläggningen ägs och drivs av Vikenhus samfällighetsförening.
Den blir man automatiskt medlem i vid registrering som fastighetsägare till någon av fastigheterna.
Samfällighetsföreningen har en styrelse, en valberedning och revisorer.
Dessa väljs enligt gällande regler på ett eller flera år vid årsstämman.
Denna hemsida finns primärt till för att sprida information kring hur en samfällighet fungerar och vem man vid behov skall kontakta om man så behöver.
Styrelsens medlemmar kan allt som oftast hjälpa till med det mesta.
När så inte är fallet i varje fall ge råd om vem som kan hjälpa till.
Mvh
Styrelsen
I början av sextiotalet påbörjade Riksbyggen Projekt Vikenhus. Man gjorde detta i sammarbete med Väsby kommun vilken Viken vid denna tid tillhörde. Området växte i maklig takt till vad det är idag och stod färdigt under 1967.
Skåne och skånsk tradition fanns i åtanke i hela genomförandet, stenorsättningar vid varje husmodell 4, 5 eller 6:a. (Man fick välja om det största huset skulle ha fem eller sex rum.) De ursprungliga gula taken skulle efterlikna halmtak, allt för att knyta an till svunna tider och de skånska traditionerna.
Riksbyggens idé var att hyra ut bostäderna i form av andelsboende, vilket i stort kan motsvara dagens bostadsrättsystem. Man betalade en fast summa för sin bostad och därefter en månatlig hyra. Samtliga system och underhåll av dessa ombesörjdes av Riksbyggen.
Under resans gång har Viken bytt kommun och Vikenhus ingår sedan länge i Höganäs kommun. I samband med kommunbytet föreslog ett antal drivna herrar att man skulle få köpa loss sina bostäder. Det bildades en förening och med både Riksbyggens och kommunens goda vilja var snart samtliga fastigheter friköpta.
Mycket vatten har runnit under broarna och ett antal föreningstyper har begagnats. Slutligen har detta landat i den nuvarande Vikenhus samfällighet.
Vad innebär det för medlemmarna att tillhöra Vikenhus samfällighetsförening?
VSF ägs av medlemmarna, d.v.s fastighetsägarna i vårt område. Varje medlem äger en 166:e del av samfälligheten.
VSF i sin tur äger gemensamhetsanläggningen, i vilken ingår vårt vatten, avlopp, fibernät, samtliga grönytor, häckar, träd och buskar samt de inom vårt område asfalterade ytorna. Därtill äger vi vårt elnät.
Förutom faktumet att vi äger anläggningen så sköts den genom underleverantörer eller internt valda tekniska ansvariga. Går t ex en lampa sönder byts den av tekniskt ansvarig.
Markskötsel, häckklippning och halkbekämpning görs genom underleverantör. Intervall för exempelvis gräsklippning styrs som i andra sammanhang av behovet.
Vinterunderhåll såsom snöplogning och sandning sker efter principen att om kommunen kör så kör vi. Följden av sandning innebär oavkortat att sanden skall tas bort, vilket sker på våren då man anser att risken för återkommande halka är minimal.
Vattenläckor och andra förslitningsrelaterade akutåtgärder genomförs tillika genom vår försorg via underleverantörer.
Gemensamhetsanläggningen slutar där varje enskild fastighet tar vid. Det innebär att exempelvis avloppsrören tillhör VSF fram till tomtgräns. Innanför tomtgräns är det fastighetsägarens ansvar. Detta gäller för samtliga system. (Färskvatten fibernät osv.)
Elnätet ägs av föreningen mellan kommunens påkopplingsplint fram till respektive fastighets fasadskåp.
Färskvattenanläggningen ägs även den av VSF, där gäller principen med tomtgräns; MEN föreningen äger vattenmätaren varpå den fasta kostnaden för hyra av vattenmätare uteblir. Varje år gör varje enskild fastighetsägare en avläsning och lämnar in den till tekniskt ansvariga. Den avläsningen används för att läsa av hur mycket vatten som använts och för att kontrollera att den prognos man använt sig av för att debitera fastigheten för vattenförbrukningen stämmer. Den verkliga förbrukningen används sedan som mall till kommande års prognos. Om debiteringen varit felaktig under det gångna året så korrigeras det på första kvartalsfakturan på det kommande året. Detta sker då en fastighet bytt ägare. Om tex den tidigare ägaren var en ensamstående äldre man, som förbrukade 35 kbm, medan den nya ägaren är en familj med fyra tonårsbarn, som förbrukar 175 kbm, kommer den barnfamiljen under första året betala mindre för vattnet än vad de gör av med. Denna penningskillnad korrigeras då på första kvartalsfakturan. Således finns fallet där man betalat för mycket mer vatten än vad man gjort av med, varpå man då har överdebiteringen till godo.
Vår gatubelysning ägs av VSF och återfinns vid våra stigar och vägar. Vissa av dessa utgörs av stolpar men återfinns även på en del garage. Dessa går på fastighetens el, vilket gör att berörda fastigheter får ett avdrag på kvartalsfakturan (s.k elbidrag). Dessa lampor har det bestämts att fastighetsägaren får lov att byta ut om denne så önskar, dock med förbehållet att vederbörande då tillser att den alltid fungerar och förser den med glödlampa som fungerar. Om så inte sker kommer de tekniskt ansvariga antingen påtala detta eller lämna en lapp i brevlådan hos berörd part. Varje lampa har ett skymningsrelä och även detta kan fallera, om så sker kontaktas tekniskt ansvariga som tillser att det byts.
Vårt fibernät ansvarar VSF för fram till ingången i huset på varje fastighet. Vid eventuella fel utanför huset tar VSF hand om problemet, inne i respektive fastighet, fastighetsägaren. Vid uppkomna problem står givetvis tekniskt ansvariga till förfogande för att avhjälpa problemet. Vid installationen av fibernätet fick fastighetsägarna välja om de ville betala hela summan för installationen eller att dela upp totalkostnaden i form av en avbetalning på kvartalsfakturan. Detta skiljer sig från fastighet till fastighet.
Sist men inte minst så är Vikenhus samfällighetsförening helt enkelt samtliga fastighetsägare i vårt avundsvärda område.
Den styrelse och dess medlemmar som finns är valda av alla med en fastighet i Vikenhus och är boende i Vikenhus. Deras uppdrag är att förvalta vår gemensamma miljö. Alla har möjlighet att påverka vad man tycker att föreningen skall göra. Detta gör man genom sedvanligt förfarande inför årsmötet. Eller i varje fall dyker upp på mötet som sådant.
Engagemang och tid krävs för varje styrelse av betydelse varpå styrelsearvode betalas ut till styrelsemedlemmar, valberedning och revisorer. Samtliga arbetar för vår gemensamhetsanläggningens välbefinnande.
Den kvartalsfaktura varje medlem får avser dels den enskildes förbrukning av vatten, en fast vattenkostnad, eventuell fibernätsavbetalning, en fast avgift för framtida underhåll och avgiften till föreningen.
/Styrelsen
Stadgar för Vikenhus samfällighetsförening enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen ska gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.
Kommun: Höganäs
Län: Skåne
Klicka här för att öppna Vikenhus stadgar i nytt fönster
| § 1, Firma | Föreningens firma är Vikenhus samfällighetsförening |
| § 2 Samfälligheter | Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggningen Viken ga:10 och samfälligheterna Svanebäck s:15 och Viken s:47. |
| § 3 Grunderna för förvaltningen | Samfälligheten(erna) ska förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess (deras) ändamål i lantmäteriärende M11824, akt 1284-1522. |
| § 4 Medlem | Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under § 2 |
| § 5 Styrelse säte, sammansättning | För föreningen ska finnas en styrelse med säte i Höganäs kommun. Styrelsen ska bestå av 3-7 ledamöter och 1 suppleant. |
| § 6 Styrelse val | Styrelsen väljs vid ordinade föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är 2 år och för suppleant ett år. Första gången val äger rum ska 3 ledamöter väljas på ett år. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. |
| § 7 Styrelse kallelse till sammanträde, föredragningslista | Kallelse av ledamöterna tiil styrelsesammanträde ska ske minst 7 dagar före sammanträdet. Kallelse ska innehålla uppgift om förekommande ärenden. Suppleanterna ska inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, ska genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt. |
| § 8 Styrelse beslutförhet, protokoll |
Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav ska styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden. Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet. Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation ska anmälas före sammanträdets slut. Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut ska föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet ska justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet. |
| § 9 Styrelse, förvaltning | Styrelsen ska:
|
| § l0 Revision |
För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna på ordinade föreningsstämma utse 2 revisorer och 1 suppleanter. Revisionsberättelse ska överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma. |
| § 11 Räkenskapsperiod | Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari- 31 december. |
| § 12 Underhålls och förnyelsefond | Till föreningens underhålls och förnyelsefond ska årligen avsättas minst 100 kronor/medlemsfastighet och kvartal så länge fonden inte uppgår till ett totalt värde av minst 20 basbelopp. |
| § 13 Föreningsstämma |
Ordinade stämma ska årligen hållas under mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47§ 3 st. lagen om förvaltning av samfälligheter. Om stämma ska godkänna uttaxering ska styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som ska uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning ska ske. Före ordinarie stämma ska dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid |
| § 14 Kallelse till stämma |
Styrelsen kallar till stämma. Det ska ske genom skriftligt meddelande till medlemsfastigheternas blevlådor. Kallelse ska ske senast 3 veckor före sammanträdet. I kallelsen ska anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som ska förekomma på stämman, uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga Styrelsen ska tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom genom föreningens informationsblad. |
| § 15 Motioner |
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast under januari månad. Styrelsen ska bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen. |
| § 16 Dagordning vid stämma |
Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas:
|
| § 17 Disposition av avkastning | I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott ska detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten(erna). |
| § 18 Stämmabeslut |
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. Ifråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 § lagen om förvaltning av samfälligheier. När omröstning företas ska till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet. Val ska ske med slutna sedlar om någon begär det. |
| § 19 Flera verksamhetsgrenar |
Ska omrösting ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även om han har del i flera verksamhetsgrenar. Vid tillämpning av andelstalsmetoden ska i motsvarande fall varje medlems röstetal framräknas på följande sätt. Först reduceras medlemmens röstetal inom varje verksamhetsgren i förhållande till verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstningen avser. Därefter sammanlägges de reducerade röstetalen för varje medlem. Föreningen har inte flera verksamhetsgrenar. |
| § 20 Protokollsjustering, tillgänglighållande |
Stämmoprotokollet ska justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna. Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan. |
Ordningsregler
VSF
Ordningsregler för Vikenhus Samfällighetsförening (VSF) 2013-03-04 Medlemskap
-Vid försäljning är fastighetsägaren skyldig att informera köparen om fastighetens medlemskap i VSF och därmed tillhörande skyldigheter. Medlemsfastigheterna är med vars en 166:e del delägare i gemensamhetsanläggningen Viken GA-10 och marksamfälligheterna Svanebäck S-15 och Viken S-47.
Vatten och avlopp
- VSF distribuerar vatten från kommunen till medlemmarna.
- Medlemmars vattenmätare ska läsas av till nyåret, helst på nyårsafton samt att mätarställning lämnas till föreningen före den 10 januari.
- VSF kan vid behov stänga av vattnet för underhållsarbeten.
- VSF kan begära att medlemmar inte använder vatten under förutbestämda tider vid läcksökning av våra ledningar
- Vid planerade underhåll längre än 6h måste föreningen kunna erbjuda medlemmarna vatten på någon plats i området.
- Alla planerade brott i vattentillförseln ska meddelas aktuella medlemmar i god tid före avbrottet.
- Vid ett plötsligt läckage på en vattenledning kan VSF bryta vattentillförseln. Efter max 24h måste föreningen kunna erbjuda medlemmen vatten på någon plats i området.
- VSF ansvarar för vatten, avlopp fram till tomtgräns hos medlemmar. I de fall stamledningar korsar en medlems tomt är de föreningens ansvar, med stamledning avses en ledning som försörjer flera medlemmar.
Område och skötsel
- Cykelbanor och vägar ska hållas rena från vegetation som hänger ut från tomterna av medlem.
- Växter på tomter som med rötterna skadar asfalten ska avlägsnas av medlem.
- Det åvilar varje fastighetsägare att tillse att det framför belysning, monterad på fastigheten avsedd att belysa den framförvarande gång eller cykelbanan inte förekommer träd, häckar buskar eller annat som skymmer belysningen.
- Kullersten som angränsar till tomten sköts och underhålls av medlem.
- Kullerstenen får inte avlägsnas eller stängslas in.
- Parkeringsförbud gäller på kullerstenen.
- Återvändsgatorna ska vara belysta av belysning från 5:ornas garage. Ansvaret för belysningen ligger på de enskilda medlemmarna. Ersättning för belysningen och lampor ska utgå från föreningen. Gäller dock ej egna armaturer. Belysning med rörelsevakt är godkänd om den kombineras med led belysning.
- Parkeringsplatserna som föreningen har ska i första hand utnyttjas av gäster till medlemmar. Då platserna inte utnyttjas fullt ut kan medlemmar använda platserna.
- Föreningen är ansvarig för all skötsel och långsiktigt underhåll av mark som ingår i samfälligheterna Svanebäck S-15 och Viken S-47.
- Önskar en medlem ta över ansvaret för ett stycke av föreningens mark kan detta i vissa fall ske genom att ett så kallat Nyttjanderättsavtal upprättas mellan föreningen och medlemmen.
- För VSF och dess medlemmar gäller som vanligt de av Höganäs Kommun fastlagda ordningsföreskrifterna rörande häckar, staket, byggnation och andra frågor kring skötseln av området.
Gemensamhet Viken GA-10 Består av:
- dagvatten
- vatten- och avloppsledningar
- elledningar
- belysning
- vägar
- gångvägar
- grönområden
- fiberoptiskt nätverk