Inför varje årsstämma tar styrelsen fram en budget för samfälligheten. I budgeten uppskattas de löpande kostnaderna för kommande år, såsom sophämtning, gatubelysning, städdagar och vattenavgifter.
Budgeten omfattar även en bedömning av behovet av avsättning till samfällighetens underhållsfond, baserat på den underhållsplan som regelbundet ses över.
På årsstämman beslutas årsavgiften per fastighet och den fastställda debiteringslängden ligger till grund för föreningens fakturering. Ett betalningsschema med belopp och förfallodatum skickas därefter ut till samtliga medlemmar.