UH-plan
UH-planen är dokumenterad i en Excelfil som består av ett antal flikar.
Själva underhållsplanen framgår av fliken ”Underhållsplan” där planerade underhållsåtgärder markeras med kryss i aktuell kolumn för det år som åtgärden planeras genomföras.
Ordföranden ansvarar för att UH-planen kontinuerligt hålls uppdaterad och att den förs vidare från ordförande till ordförande.
Notera att UH-planen endast är ett verktyg för styrelsen att planera in kommande underhåll i sitt förslag till budget och det är ordföranden som fastställer ny utgåva av UH-planen inför budgetarbetet. UH-planen föreläggs inte årsstämman för godkännande men det är alltid årsstämman som beslutar om vilka planerade underhållsåtgärder som ska genomföras samt kostnadsramar för dessa.
Hjälpflikar i UH-planen
I övrigt innehåller UH-planen en flik för varje underhållsobjekt (anläggningsdel) med kommentarer om underhållsåtgärder som kan komma ifråga.
Där redovisas även historik över de underhållsåtgärder, planerade eller akuta, som genomförts under åren. För perioden före år 2000 är dock inte historiken komplett i alla delar.
I separata flikar redovisas revisionshistorik (”Revisionshistoria”) samt en förteckning över de entreprenörer (”Entrepenörer”) som samfälligheten anlitat genom åren.