Vad är en årsstämma?
På samfällighetens årsstämma ska styrelsen redovisa revisionsberättelsen, balans och resultaträkning och budget. Styrelsen redovisar också det arbete som genomförts under året. Vidare väljs de representanter som ska sitta i föreningens styrelse och valberedning.
Som medlem har man ofta bara ett tillfälle att verkligen vara med och påverka föreningens arbete och det är just på årsstämman. Någon annan rätt finns inte, med undantag för de regler som gäller för att väcka talan mot olagliga eller stadgebrytande beslut.
Endast samfällighetens medlemmar ska delta och har rösträtt på årsstämman - en röst per hushåll.
Motioner till årsstämman
Alla ägare till fastigheter inom samfälligheten har rätt att komma med ideér på förbättringar. Det görs bäst genom att lämna in en motion i brevlåda nr 13 och kan göras under hela året, men ska vara styrelsen tillhanda senast 31 januari för att kunna beslutas om på årsmötet i mars.
Tänk på att motionens innehåll ska ligga inom samfällighetsföreningens ändamål (de anläggningar som finns angivna i anläggningsbeslutet). Vilket innebär underhåll och förnyelse av grönområden, lekplatser, vägar, asfaltsytor, parkering, garage. Den måste innehålla namn, husnummer och vara underskriven.
Styrelsen läser igenom motionerna och kan ta hjälp av Villaägarnas jurister om det behövs och förbereder sedan svar.
Att lämna in motioner som ligger utanför föreningens ändamål kan alltid göras, men då kommer styrelsen alltid bereda svaret att motionen ska avslås av årsstämman. Detta för att om styrelsen går emot samfällighetslagen och stadgarna och verkställer ett beslut som ligger utanför samfällighetens ändamål, kan det överklagas till mark- och miljödomstolen. Då är det hela styrelsen som verkställde beslutet som personligen kan bli skadeståndsskyldiga.
Att ladda ner
Klicka här för att ladda ner och skriva ut en mall som kan användas för motioner.
Övriga frågor på stämman
Det går att lyfta andra typer av frågor under punkten "övriga frågor" på stämman. Frågor som inte kräver beslut. Det kan vara t ex om någon föreslår att medlemmar ska gå ihop om att måla fasader. Det går inte att rösta om på stämman, men man kan kolla om intresse finns och i så fall skapa en arbetsgrupp utanför styrelsens arbete.