Årsmötet hålls generellt i april månad, i Skyttepaviljongen, ofta kallad ”Barren”. Patrons Pehrs väg. Under corona-pandemin har vi hållt årsmötet utomhus på fotbollsplanen och då flyttat det till juni då vädret är säkrare.
Alla får skicka in motioner till styrelsen och om dom kommer in före 1:a mars bifogas dessa kallelsen så att alla kan läsa och ta ställning före årsstämma. Motionerna mailas till skogshyddanvamlingen@gmail.com.