Detta är en avskrift av originaldokumentet för att öka läsbarheten.
§ 1. Firma
Föreningens firma är Skogsgläntans samfällighetsförening.
§ 2. Samfälligheter
Föreningen förvaltar följande samfällighet: Anläggningssamfällighet tillkommen genom anläggningsbeslut 1975-12-01 (Dnr AB5 70/75)
§ 3. Grunderna för förvaltningen
Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts som dess ändamål.
§ 4. Medlem
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet upptagen under § 2.
§ 5. Styrelse. Säte och sammansättning
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Alby, Botkyrka kommun, Stockholms län.
§ 6. Val
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan två ordinarie stämmor.
Stämman utser ordförande och kassör bland styrelsens ledamöter. Övriga befattningar utser styrelsen inom sig.
§ 7. Kallelse till sammanträde, föredragningslista
Kallelse till styrelsesammanträde, vilken ska innehålla uppgift om förekommande ärenden, skall vara ledamöterna tillhande minst 7 dagar före sammanträdet.
§ 8. Beslutförhet, protokoll.
Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behärigen utlyst om samtliga ledamöter infunnit sig till sammanträdet.
Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.
Fråga får utan hinder av bestämmelsena i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ledamöter är ense om beslutet.
Den som deltagit i avgörandet av ärende äger avge reservation mot beslutet. Sådan reservation skall avges före sammanträdets slut.
Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt framställda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.
§ 9. Förvaltning.
Styrelsen skall
- Förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar.
- Föra redovisning över föreningens räkenskaper.
- Föra förteckning över delägande fastigheter och deras andelstal och ägare.
- Årligen inför ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi.
- Om förvaltningen omfattat flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenar, föra särskild redovisning för varje sådan gren.
- I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.
§ 10. Revision.
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie stämma utse två revisorer. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie föreningsstämma.
§ 11. Räkenskapsperiod.
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1:a april – 31:a mars.
§ 12. Föreningsstämma.
Ordinarie stämma skall årligen hållas under maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när det finner det erforderligt utlysa extra stämma.
Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att under två veckor före stämman ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelseför den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.
§ 13. Kallelse till stämma.
Kallelse till stämma skall skriftligen utfärdas av styrelsen och vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före stämman. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i § 12 angivna handlingar finns tillgängliga.
Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom skriftliga meddelanden.
§ 14. Motioner.
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under mars månad. Inför extra stämma meddelar styrelsen tid för avgivande av motion.
§ 15. Dagordning vid ordinarie stämma.
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
- Val av ordförande och sekreterare för stämman.
- Val av två justeringsmän.
- Styrelsens och revisorernas berättelser.
- Ansvarsfrihet för styrelsen.
- Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
- Ersättning till styrelsen och revisorerna
- Styrelsesn förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.
- Val av styrelse, styrelseordförande och kassör.
- Val av revisorer.
- Val av valberedning.
- Övriga frågor.
- Meddelande av plats där stämmoprotokoller hålles tillgängligt.
§ 16. Disposition av avkastning.
Fördelning av överskott skall ske efter medlemmarnas andelar samfälligheten.
§ 17. Stämmobeslut.
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.
Ifråga om omröstning m.m. gäller 48, 49, 51 och 52 §§ Lagen om förvaltning av samfälligheter.
När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.
Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.
§ 18. Protokollsjustering, tillgänglighetshållande.
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.
§ 19. Underhålls- och förnyelsefond.
Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst 4 400 kr/år samt att fondens storlek skall uppgå till högst ca: 35 000 kr.
Kommentar till § 19
En lagändring från 1990 föreskriver att medel ska avsättas årligen till en underhålls- och förnyelsefond och att grunderna för avsättningen ska anges i stadgarna.
På årsmötet 1991-05-14 beslutades därför att en stadgeändring skulle göras och paragraf 19 tillkom.
Anledningen till att fondens storlek maximerades till 35 000 kr. var att medlemmarna annars skulle bli skattepliktiga för ränteinkomster. Idag är detta inget problem då ingen eller obetydlig ränta fås på fonderade medel.