STADGAR
§ 1 FIRMA
Föreningens firma är Släggans samfällighetsförening.
§ 2 SAMFÄLLIGHETER
Föreningen förvaltar anläggningssamfällighet tillkommen genom anläggningsbeslut 1974-05-21.
§3 GRUNDERNA FÖR FÖRVALTNNIG
Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.
§ 4 MEDLEM
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet upptagen under § 2.
§ 5 STYRELSE
säte, sammansättning
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Vänersborgs kommun. Styrelsen skall bestå av tre ledamöter och tre suppleanter
§ 6 STYRELSE
Val
Styrelse väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är två år och för suppleant ett år. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv
§ 7 STYRELSE
kallelse till sammanträde, föredragningslista
Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden skall tillsändas ledamöterna minst åtta dagar före sammanträdet. Suppleanterna skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt.
§ 8 STYRELSE
Beslutsförhet, protokoll
Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträds av ordföranden.
Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelsens ledamöter är närvarande och ense om beslutet.
Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.
Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.
§ 9 STYRELSE
Förvaltning
Styrelsen skall
- förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar
- föra redovisning över föreningens räkenskaper
- föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare
- årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi
- i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.
§ 10 REVISION
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse två revisorer och två suppleanter.
Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.
§ 11 RÄKENSKAPSPERIOD
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari - 31 december.
§ 12 FÖRENINGSSTÄMMA
Ordinarie stämma skall årligen hållas senast mars månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47 § 3 stycket i lagen om förvaltning av samfälligheter.
Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske.Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.
För att stämman skall vara beslutsför skall minst hälften av föreningens medlemmar vara närvarande
§ 13 KALLELSE TILL STÄMMA
Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske genom utdelning i brevlåda vid respektive fastighet. Kallelseåtgärd skall vidtagas senast två veckor föresammanträdet. I kallelse skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga. Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom utdelning i brevlåda vid respektive fastighet.
§ 14 MOTIONER
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före ordinarie stämma.
§ 15 DAGORDNING VID STÄMMA
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
- .val av ordförande för stämman
- val av sekreterare för stämman
- val av två justeringsmän
- styrelsens och revisorernas berättelser
- ansvarsfrihet för styrelsen
- framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
- styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
- val av styrelse och styrelseordförande
- val av revisorer
- fråga om val av valberedning
- övriga frågor
- meddelande om plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.( utgått enl. besl. 2011 04 19)
Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1,2,3,6 och 13
§ 16 DISPOSITION AV AVKASTNING
I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten
§ 17 STÄMMOBESLUT
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.
I fråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 §§ lagen om förvaltning av samfälligheter. När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultat.
§ 18 PROTOKOLLJUSTERING TILLGÄNGLIGHETSHÅLLANDE
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.