|
§ 1 Firma Föreningens firma är: Samfällighetsföreningen Citronfjärilen nr 1. |
|
§ 2 Samfälligheten Föreningen förvaltar: Anläggningssamfällighet, tillkommen genom anläggningsbeslut (Dnr 38/77). Föreningen får inte driva verksamhet som är främmande för det ändamål som samfälligheten ska tillgodose. |
|
§ 3 Grunderna för förvaltningen Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål. |
|
§ 4 Medlem Medlem i föreningen är ägare eller tomträttsinnehavare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet upptagen under § 2. |
|
§ 5 Styrelse, säte, sammansättning För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Trollhättans Kommun, Västra Götalands Län. Styrelsen skall bestå av ordförande, minst 3 och högst 7 övriga ledamöter samt minst 1 och högst 3 suppleanter. |
|
§ 6 Val av styrelse Medlem som har minst 25 % av föreningens andelstal har rätt att självständigt utse en av ledamöterna och en personlig suppleant. Dessa inträder i sina funktioner vid första styrelsemötet efter det att de av medlemmen har anmälts till styrelsen på ett styrelsemöte. Styrelsen i övrigt utses vid ordinarie föreningsstämma. Ordföranden väljs för en period i taget och övriga ordinarie ledamöter väljs för två perioder varvid halva antalet väljs vid varje stämma. Första gången styrelseval äger rum enligt dessa stadgar väljs halva antalet ledamöter för en period. Suppleanter väljs för en period i taget. Stämman ska också ange den ordningsföljd suppleant ska träda in i ordinarie ledamots ställe. Övriga befattningar utser styrelsen inom sig. |
|
§ 7 Styrelse, kallelse till sammanträde, föredragningslista Kallelse till styrelsesammanträde ska lämnas till ledamöterna minst 8 dagar före sammanträdet. Kallelsen ska innehålla uppgift om ärenden på sammanträdet. Suppleanter ska få kallelsen för kännedom. Ledamot som är förhindrad att närvara ska genast meddela detta till ordföranden som omedelbart ska kalla suppleant. Suppleant som inte tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet utan rösträtt, men med yttranderätt. |
|
§ 8 Styrelse, beslutförhet, protokoll Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Styrelsesammanträde anses också behörigt utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning och i andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden. Utan att ha angivits i kallelse får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet. Fråga får avgöras utan kallelse till styrelsesammanträde om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ett ärende har rätt att reservera sig mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut. Beslut som fattats av styrelsen ska tas upp i protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter, suppleanter, övriga närvarande, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet samt ytterligare en ledamot. |
|
§ 9 Styrelse, förvaltning Styrelsen skall:
Styrelseledamot får inte ta befattning med angelägenhet i vilken hen har ett väsentligt intresse som strider mot föreningens. |
|
§ 10 Medlems skyldighet Medlem skall följa de regler som fastställts av stämman. Det åligger också medlem att tillse att även 1. personer som hör till medlemmens hushåll eller som besöker hen som gäster 2. personer som medlemmen har inrymt i sin del av anläggningen, eller 3. personer som för medlemmens räkning utför arbete i medlemmens del av anläggningen också följer dessa regler. |
|
§ 11 Revision För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 1 suppleant. Medlem som har minst 25 % av föreningens andelstal har dock rätt att självständigt utse en av revisorerna. Denne inträder i sin funktion vid första styrelsemötet efter det att den av medlemmen har anmälts till styrelsen på ett styrelsemöte. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma. |
|
§ 12 Räkenskapsperiod Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden: 1 januari – 31 december |
|
§ 13 Föreningsstämma Ordinarie stämma skall årligen hållas under april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Om stämman skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det att kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutande räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid. Styrelsen kan vid behov utlysa extra stämma. Extra stämma ska hållas om minst en femtedel av samtliga röstberättigade medlemmar hos styrelsen begär det och anger de ärenden som ska behandlas. Styrelsen skall inom en vecka kalla till sådan stämma att hållas så snart det kan med beaktande av föreskriven kallelsetid. |
|
§ 14 Kallelse till stämma Kallelse till stämma skall ske genom utdelning i brevlåda vid respektive medlems fastighet eller med post till överenskommen adress. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i § 12 angivna handlingar finns tillgängliga. Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom på samma sätt. Hänvisning får ske till information på annat ställe. |
|
§ 15 Motioner Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under februari månad. Styrelsen skall bereda angivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen. |
|
§ 16 Dagordning vid ordinarie stämma Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas: 1. Val av ordförande samt sekreterare för stämman. 2. Val av två justerare 3. Styrelsens och Revisionernas berättelser. 4. Ansvarsfrihet för styrelsen 5. Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna. 6. Ersättning till styrelse samt revisorerna. 7. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. 8. Val styrelseordförande, övriga ordinarie ledamöter samt suppleanter och deras inbördes ordning. 9. Val av revisorer med suppleanter. 10. Val av valberedning. 11. Övriga frågor 12. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt |
|
§ 17 Disposition av avkastning Utbetalning av överskott, som inte överförs i ny räkning, skall ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten |
|
§ 18 Stämmobeslut Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. Ifråga om omröstning m.m. gäller 48, 49, 51 och 52 §§ lagen om förvaltning av samfälligheter. När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för bedömandet av röstresultatet. Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det. |
|
§ 19 Protokollsjustering och tillgänglighållande Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna. |
|
§ 20 Underhålls- och förnyelsefond Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas belopp enligt framlagd underhållsplan. Planen skall innehålla de upplysningar som är av betydelse för att fondavsättningarnas storlek skall kunna bedömas. |
Stadgar
Stadgarna godkändes av Lantmäteriet-Samfällighetsregistret i januari 2016 och gäller tills vidare.