Valberedningens arbete
Valberedningen i Oxnögårdens Samfällighetsförening har i uppdrag att föreslå ledamöter och suppleanter till samfällighetens styrelse, kommittéer samt revisorer och revisorssuppleanter.
Valberedningen ska, enligt stadgarna, bestå av 3 personer varav en sammankallande.
Valberedningens ledamöter ska inte sitta i styrelsen.
Underlag för valberedningens arbete
- Stadgar
- Det senaste årsmötesprotokollet där det framgår vilka ledamöter som står på tur för val respektive omval
- Styrelseprotokoll
- Synpunkter och förslag från medlemmar
Styrelse och kommittéer ska bestå av personer som är medlemmar i samfälligheten.
Styrelsen ska, enligt stadgarna, bestå av minst 5 och högst 7 ledamöter och 2 suppleanter.
Fyra av fem styrelsemedlemmar utses på två år och på så sätt att 2 i taget väljs på en och samma stämma.
Föreningen har följande kommittéer: Bad & Båt, Mark, Tennis, Vatten och Väg.
Två revisorer och två revisorssuppleanter ska föreslås av valberedningen.
Valberedningen ska genom kontakt med ordföranden och övriga ledamöter hålla sig informerad om hur arbetet i styrelsen och kommittéer löper, närvaro m.m.
Valberedningen kontaktar i god tid alla styrelseledamöter, kommittéledamöter och suppleanter samt revisorer med förfrågan om de står till fortsatt förfogande.
Så långt det är möjligt ska valberedningen eftersträva att föreslagna ledamöter till styrelse och kommittéer har relevant kompetens för uppdragen.
De förslag och synpunkter som kommer till valberedningen ska behandlas med sekretess.
Valberedningen ansvarar för att alla som nominerats är tillfrågade och har accepterat nomineringen. De ledamöter som valberedningen föreslår ska vara beredda att aktivt delta samfällighetsföreningens arbete på ett korrekt och förtroendefullt sätt.
Valberedningen ska informera alla nominerade och få deras godkännande om att kontaktinformation kommer att bli synlig på hemsidan och på anslagstavlor.
Valberedningens förslag överlämnas till styrelsen senast fyra veckor före årsmötet.