Östra Kallfors Samfällighet
PROTOKOLL
|
Datum |
2021-10-14 |
Plats |
Kallfors Golfklubb |
|
Tid |
18.30 |
Mötestyp |
Årsstämma |
- Fastställande av röstlängd
Röstlängden fastställdes till 8 fastigheter med rösträtt för väg och vattenledningar och 1 fastighet för rösträtt för vattenledningsfrågor.
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
Stämman fann att mötet utlysts på rätt sätt.
- Fastställande av dagordningen
Den framlagda dagordningen fastställdes.
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
Stämman valde Andreas Skog till ordförande för mötet och Gunbritt Trobeck till sekreterare för mötet.
- Val av två justeringsmän
Till justeringsmän valdes Håkan Sjöblom och Anita Kullås.
- Styrelsens verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen för år 2020 lästes upp av Andreas Skog.
- Styrelsens årsredovisning (Resultat- och Balansräkning)
Marie Holmström läste upp och redogjorde för resultat- och balansrapporten för år 2020.
- Fastställande av resultaträkning samt godkännande av disposition
Marie Holmström läste upp förslaget till resultatdisposition. Därefter fastställde stämman resultaträkningen och godkänd dispositionen av överskottet enligt balansräkningen.
- Revisorernas berättelse över styrelsen för den tid som revisionen avser
Andreas Skog läste upp revisorernas berättelse för år 2020.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
Stämman beviljade ansvarsfrihet för styrelsen för verksamheten under år 2020.
- Ersättning till styrelsen och revisorerna
Stämman beslutade att ersättning ska utgå till styrelsen enligt beslut taget på årsstämman 2019-04-25.
- Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Marie Holmström läste upp utgifts- och inkomststat (budget) för tiden april 2020 till och med maj 2021. Debiteringslängden lästes även upp samt uppvisades den aktuella medlemsförteckningen över samtliga fastigheter i Östra Kallfors Samfällighetsförening.
- Val av styrelse (3 ordinarie ledamöter på 2 år), val av styrelseordförande bland de 7 ledamöterna och val av suppleanter (2 stycken på 1 år)
Till ordinarie ledamöter på 2 år valdes:
Andreas Skog (omval)
Aleksandar Carapic (omval)
Peter Engberg (omval)
Till ordförande valdes Andreas Skog (omval)
Till suppleanter på 1 år valdes Erika Gauffin (omval) och Anna Lag (omval)
- Val av revisor och revisorssuppleant, vardera på 1 år
Till revisor valdes Daniel Nyhrén (omval)
Till revisorssuppleant valdes Mikael Littmann (omval)
- Val av valberedning på 1 år
Valberedningen valdes enligt gällande schema.
Valberedning för 2021:
Kallfors 1:171 Fredrik och Tanja Andlin
Kallfors 1:212 Mikael och Jenny Österberg
Kallfors 1:157 Melki och Kristina Bagir
- Behandling av framställan från styrelsen och i rätt tid inkomna motioner
Styrelsen har inte lämnat in någon framställan.
Ägaren till Kallfors 1:139 har inkommit med en motion om att få flytta asfaltsbulan på vägen vid dennes garageinfart. Stämman beslöt att fastighetsägaren får, efter samråd med sina grannar, flytta asfaltsbulan på egen bekostnad.
- Övriga frågor
Information gavs att Brf Golfaren 20 och Brf Golfaren 40 kommer att gå ihop till en förening.
Styrelsen fick i uppdrag att göra en kalkyl över kostnaderna för att asfaltera våra vägar.
En diskussion om krossar framför vattenpumparna skedde. Frågan kommer att åter diskuteras inom styrelsen.
- Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
Stämmoprotokollet kommer att mailas ut till samtliga medlemmar och läggas upp på vår hemsida inom 14 dagar.
- Föreningsstämmans avslutning
Andreas Skog tackade för visat intresse och förklarad årsstämman avslutat.
Järna 2021-10-14
………………………………….. ……………………………….
Andreas Skog Gunbritt Trobeck
-----------------------------------------------------------------------------
Östra Kallfors Samfällighetsförening
PROTOKOLL
|
Datum |
2021-10-14 |
Plats |
Kallfors Golfklubb |
|
Tid |
20:00 |
Mötestyp |
Konstituerande styrelsemöte |
Närvarande: Andreas Skog, Marie Holmström, Annelie Broman, Gunbritt Trobeck, Anna Lag
- Mötets öppnande
Andreas förklarade mötet öppnat.
- Val av sekreterare för mötet och justerare
Till sekreterare för mötet valdes Gunbritt Trobeck och till justerare valdes Annelie Broman och Marie Holmström
- Styrelsens konstituerande
Styrelsen konstituerade sig enligt följande:
Ordförande, vald på årsstämman: Andreas Skog
Vice ordförande: Annelie Broman
Kassör: Marie Holmström
Sekreterare: Gunbritt Trobeck
Ledamot, byggnadsansvarig: Aleksandar Carapic
Ledamot, driftansvarig: Lars Kullås
Ledamot, mekatronikansvarig: Peter Engberg
Suppleant, kommunikationsansvarig: Erika Gauffin
Suppleant: Anna Lag
- Teckningsrätt
Teckningsrätt har två (2) i förening av Andreas Skog, Annelie Broman och Marie Holmström.
- Nästa Styrelsemöte
Nästa styrelsemöte blir den 16 november 2021, klockan18:30.
- Mötets avslutande
Anderas avslutade mötet.
Järna 2021-10-14
……………………………… …………………………………..
Andreas Skog Gunbritt Trobeck
Justeras:
………………………………… ............................................
Marie Holmström Annelie Broman
…………………………………… ………………………………..
Håkan Sjöblom Anita Kullås
................................................................................................................