Styrelsen har beslutat att genomföra stämman utomhus den 10/5 kl 19:00, dvs medlemmar som önskar delta närvarar på plats - det finns inte möjlighet att delta digitalt såsom vi först planerade. Det går bra att skicka ombud med fullmakt. Stämman kommer att äga rum i anslutning till Koltrastvägen 28/Rondellen. Det kommer att finnas ett antal partytält med begränsat antal platser som ger skydd vid eventuellt regn, annars ombeds ni ta med paraply, egen stol och eget fika om så önskas. Vi önskar att endast en representant per fastighet deltar, att alla använder munskydd och håller avstånd. Medtag gärna kallelsen med tillhörande material. 

 

De som deltar registrerar sig på plats och på så sätt har vi koll på antalet deltagare och ser sedan till att inga övriga personer kan befinna sig på platsen. Därmed betraktas det som en privat tillställning. Nedan text är tagen från Villaägarnas hemsida och styrelsen har valt att följa deras råd. Styrelsen hälsar er välkomna och återkommer med formell kallelse senast 14 dagar innan stämman.

 

Vanligtvis hålls årsstämmor inomhus i en lokal. På grund av smittorisken har många föreningar dock valt att hålla sina stämmor utomhus under pandemin. Det finns inga lagregler som hindrar detta eftersom en stämma utomhus i princip inte skiljer sig från en stämma inomhus. Det är dock bra om platsen är någorlunda avskild. Om vem som helst kan dyka upp finns risk att det räknas som allmän sammankomst, och då gäller begränsningen på max åtta deltagare. Det är också viktigt att det finns tillräckligt med utrymme så att avstånd kan hållas. I skrivande stund (slutet av mars 2021) är allmänna sammankomster och offentliga tillställningar begränsade till max åtta deltagare. En föreningsstämma är dock normalt en privat sammankomst, så bestämmelsen är oftast inte direkt tillämplig. Även för privata sammankomster finns en begränsning på max åtta personer. Begränsningen är riktad till den som yrkesmässigt använder eller hyr ut lokaler för privata tillställningar, vilket inte heller är tillämpligt på föreningsstämmor i egna lokaler. I dagsläget finns alltså inga regler som i normalfallet begränsar antalet deltagare på en samfällighetsförenings årsstämma. Trots det anser Villaägarna att de begränsningar som finns för liknande sammankomster bör vara ett rättesnöre för vad som är lämpligt. Ni bör därför överväga alternativ till en ordinär stämma med fysisk närvaro i en lokal.