I varje radhuslänga finns en kontaktperson som bland annat hjälper till med samordning i samband med städdagar och att cirkulera information såsom t ex styrelseprotokoll i sin länga. Denna information som cirkuleras via brevlådorna sparas sedan i kontaktpersonspärmen för arkivering.
Om inte annat överenskommes, cirkulerar även själva kontaktpersonsansvaret i huslängan varje år. Byte sker efter årsstämman i samband med att samfällighetens medlemsmatrikel uppdaterats.