1 Allmänt
Den här underhållsplanen anger former för det löpande- och det planerade underhållet inom Blåklockevägens Samfällighetsförening.
Planen skall uppdateras årsvis och utgör på så sätt underlag för budgetering av underhållskostnader.
Felanmälan kan ske genom de rapporter som lämnas av kvartersombuden i samband med, eller inför vår- och höststädning, samt genom muntlig eller skriftlig felanmälan till styrelsen.
Medel för löpande underhåll samt fondering av medel för större planerade underhållsåtgärder budgeteras och beslutas vid ordinarie årsstämma.
2 Vägar, gångvägar och parkering
Löpande underhåll:
Målning av markering för parkeringsrutor samt "övergångsställen" görs, vid behov, i samband med vår- och höststädning och på initiativ av respektive kvartersombud. Färg och roller för arbetet kan hämtas i förrådet på garageplan 2 (tala med förrådsansvarig).
Särskilt underhåll:
Underhåll av asfalterade ytor sker vid behov genom initiativ från styrelsen eller efter felanmälan till styrelsen med efterföljande inspektion.
Aktuell plan:
Asfaltering påbörjad vinter 2019. Parkering på infart 5 är klar. I april 2020 kommer NCC fortsätta med att asfaltera klart mellan husen infart 5 och samtidigt asfaltera infart 4’s parkering och mellan husen där. Infart 3 till 1 kommer sedan att göra årsvis från 2021.
3 Ytterbelysning / starkströmskablage
Löpande underhåll:
Glödlampor till ytterbelysning och i garage skall bytas genom respektive kvartersombuds försorg. Särskild stege med stödben har anskaffats för arbetet med ytterbelysningen. Stege och utbyteslampor hämtas i förrådet på garageplan 2 (tala med förrådsansvarig).
Byte av trasiga armaturer, stolpar, kablar i mark mm felavhjälpande underhåll sker vid behov genom initiativ från styrelsen efter egen inspektion eller efter felanmälan till styrelsen.
Särskild översyn/underhåll, förnyelse:
Inget behov för närvarande.
4 Garage
Löpande underhåll:
Målning av fasader skall göras vid behov. Arbetet utförs lämpligen i samband med städdagarna.
Varje husägare ansvarar för sin garageport att den tvättas med vatten och såpa några gånger per år. Se tillverkarens rekommendationer.
Det åligger kvartersombuden att inför städdagar inspektera och planera för aktuella reparationer och målning av de garagebyggnader som respektive kvarter ansvarar för.
Alla yttre skruvförband som håller plåttaken kommer att gås igenom på vårstädningen-2020 då vi har fått in ett antal felanmälningar om fuktiga balkar i taken.
5 Vatten- och Avloppsledningar
Husägaren ansvarar för rensning av avloppsledning vid stopp orsakad av husägaren.
Löpande underhåll:
Läckage eller avloppsstopp inom föreningens ledningsnät åtgärdas genom styrelsens försorg om åtgärderna kan planeras. Vid akuta vattenläckage larmar respektive fastighetsägare kommunens VA-enhet och informerar sedan snarast representant för styrelsen om läget.
Dagvattenledningarnas brunnar rensas 2 ggr/år i samband med städdagarna. Kvartersombuden ansvarar att detta arbete genomförs inom respektive kvarter. Lämpliga redskap för arbetet finns i förrådet garageplan 2.
Särskild översyn/underhåll:
Spillvattenledningarna spolas och tillhörande rensbrunnar rensugs när det konstaterats att behov föreligger.
Arbete med yttre VA-spindlar som startades hösten 2019 fortsätter under 2020 med kontrollera och laga de yttre VA-spindlarna som stänger av inkommande vatten till hushållen.
Arbete med byta de läckande avstängningskranarna inne i de husen som anmält detta till styrelsen slutförs under våren efter det att alla yttre VA-spindlar blivit åtgärdade.
6 Kvartersgård
Utrustning:
Behovet av komplettering och förnyelse av kvartersgårdens utrustning bedöms och budgeteras årligen av kvartersgårdsombudet/styrelsen.
Löpande underhåll:
Smärre skador på in- och utvändiga byggnadsdetaljer liksom skador på inredning och utrustning åtgärdas löpande genom styrelsens eller kvartersgårdsombudets försorg.
Särskild översyn/underhåll:
Översyn och utbyte av förslitna utvändiga byggnadsdetaljer görs med 5-10 års intervaller. Utvändig målning av fönster och fasader görs med 3-5 års intervaller.
Översyn och uppfräschning av invändiga ytskikt genomförs med 3-7 års intervall beroende på förslitningsgrad/användningsfrekvens. Styrelsen svarar för besiktning/bedömning inom angivna tidsintervall och föreslår stämman åtgärder och budget för aktuella insatser.
Aktuell plan:
Upprustning inomhus av väggar och åtgärda/förnya eldragning till elementen kommer göras under vinter/våren 2020
7 Plantering/yttre miljö
Löpande underhåll:
Befintliga planteringar, i huvudsak buskage och träd, rensas och ses över vid höst- och vårstädningen då även kompletteringar görs.
Särskild översyn/underhåll, förnyelse:
En del träd som planterades när området anlades har nu nått sådan storlek att de under sommaren ger för mycket skugga. Viss gallring kan därför vara nödvändig.
Om träd måste fällas bör de i de flesta fall ersättas med nytt träd av någon mer lågväxade typ så att områdets "gröna karaktär" bibehålls.
8 Lekplatser
Löpande underhåll:
Översyn av lekplatsutrustning, staket etc. samt komplettering/utbyte av sand i sandlådor görs i samband med städdagarna. Särskilt viktigt är att utrustningen (gungor och ställningar mm) kontrolleras så att personskador förhindras. Kvartersombuden bevakar att detta blir gjort.
Särskild översyn/underhåll, förnyelse:
Arbetsgrupp för upprustning av lekplatser är tillsatta under 2019 och arbetet fortsätter under 2020 med att inventera och upprusta de lekplatser som är i behov av detta.