Årsmötesprotokoll för Älgens samfällighetsförening söndagen 24 oktober 2021 kl 17:00 i Finningeskolans matsal. 

§ 1. Mötets öppnande

Mötet öppnas av styrelsens ordförande, Isabel Betancor,  som hälsar alla välkomna.

 

§ 2. Upprop och godkännande av dagordning och fullmakter

11 hushåll är representerade i årsmötet.

 

§ 3. Val av ordförande för stämman

Torfinn Jörgensen (106) väljs till ordförande för stämman.

 

§4. Val av sekreterare för stämman

Natalie Gustafsson (110) väljs till sekreterare.

 

§ 5. Val av justeringsmän och tillika rösträknare

Kristina Welin (86) och Per Andersson (6) väljs.

 

§ 6. Styrelsens förvaltningsberättelse och ekonomiska redovisning

Ordförande går igenom styrelsens verksamhetsberättelse och Lennart Aspelin (32), styrelsens kassör, går igenom den ekonomiska redovisningen.

Frågor gällande kostnader för TV-anläggning diskuteras. Anledningen till ökad kostnad är en förstärkare som gått sönder under året. Utifrån nuvarande anläggningsförrättning är samfälligheten skyldig att tillhandahålla tv-anläggning varpå detta var nödvändigt.

 

§ 7. Revisorernas berättelse

Revisorernas berättelse lästes upp.

§ 8. Ansvarsfrihet för styrelsen verksamhetsåret 2020/2021

Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2020/2021.

§ 9. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna

Inga framställningar och motioner från medlemmarna har inkommit.

§ 10. Ersättningar till styrelsen, revisorerna och trädgårdsgruppen

Årsmötet beslutar om oförändrade arvoden.

§ 11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

Stämman fastslår utgift och inkomststat. Styrelsens budget antas.

§ 12. Val av ordförande 2021/2022

Isabel Betancor (90) väljs till ordförande.

§ 13. Val av en ledamot för 2021-2022

Patricia Rubio Olsson (34) väljs in som ny ledamot på ett år.

§ 13. Val av två ledamoter för 2021-2023

Natalie Gustafsson (110) och Shahram Mirhadian (58)  väljs om på två år.

 § 14. Val av tre suppleanter till styrelsen 2021/2022

Henrik Ärlehag (94), Per Andersson (6) och David Nilsson (44) väljs om till suppleanter för 2021/2022.

§ 15. Val av två revisorer och två revisorsuppleanter för 2021/2022

Adriana Lordache (18) och Gunnar Karlsson (100) väljs om till revisorer för 2021/2022. Roger Sandberg (72) och Stig-Henry Eriksson (102) väljs om som revisorssuppleanter.

§ 16. Val av valberedning för 2021/2022

Till valberedning väljs: Torfinn Jörgensen (106) (smk) och Mikael Niva (50).

§ 17. Övriga frågor som kan tas upp för diskussion men ej fattas beslut om

Förslag om att starta en elbilsgrupp. Hans (86) och Peter (8) är intresserade av att medverka i en sådan. Lägger ut info på hemsidan och i Älgen-info om att kontakta Hans eller Peter vid intresse att vara med i gruppen.

Trafiksäkerheten i området diskuteras. Höga hastigheter i området. Styrelsen har köpt in 6 nya farthinder som kommer sättas ut i vår. Förslag om att sätta upp bättre och mer synligt hinder ner mot cykelbanan. Sätta upp stänger likt vid Finningeskolan. 

TV-systemet diskuteras. Problem med sändning den senaste tiden. Åtgärder har vidtagits men det inte är löst än. Styrelsen jobbar vidare med Peters (8) hjälp.

 

§ 18. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt

Protokollet kommer att finnas i soprummet samt på hemsidan via Villaägarna.

 

§ 19. Mötets avslutande

Mötet avslutas av ordförande som tackar för deltagandet.