§ 1. Mötets öppnande
Mötet öppnas av styrelsens ordförande, Isabel Betancor, som hälsar alla välkomna.

§ 2. Upprop och godkännande av dagordning och fullmakter
Sjutton hushåll är representerade i årsmötet.

§ 3. Val av ordförande för stämman
Torfinn Jörgensen (106) väljs till ordförande.

§4. Val av sekreterare för stämman
Natalie Gustafsson (110) väljs till sekreterare.

§ 5. Val av justeringsmän och tillika rösträknare
Kristina Welin (86) och David Nilsson (44) väljs.

§ 6. Styrelsens förvaltningsberättelse och ekonomiska redovisning
Ordförande går igenom styrelsens verksamhetsberättelse och Lennart Aspelin (32), styrelsens kassör, går igenom den ekonomiska redovisningen.

§ 7. Revisorernas berättelse
Revisorernas berättelse läses upp.

§ 8. Ansvarsfrihet för styrelsen verksamhetsåret 2019/2020
Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2019/2020.

§ 9. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna
Det finns två framställningar från styrelsen.

Framställan 1: Styrelseförslag om ny områdesskylt
Styrelsen har lämnat förslag om att byta ut vår områdesskylt som visar kartan över området då den är väldigt sliten. Styrelsen tror att 10 000 kr ska räcka till detta och har sett andra föreningar i området som nyligen bytt ut sina skyltar, från vilka vi kan få inspiration.

Årsmötet beslutar att styrelsen får gå vidare med detta och avsätta önskad budget.

Framställan 2: Förslag från Styrelsen om att gå med i Villaägarna
Förslag om att bli medlem i Villaägarna vilket innefattar försäkring, möjlighet till rådgivning för styrelsen, samt enklare hemsida för att dela information med medlemmarna.

Årskostnaden för att vara medlem i Villaägarna ligger på ca 8600:- per och då ingår, som nämnt ovan, även försäkringen via Länsförsäkringar för föreningen, som vi idag betalar ungefär hälften för.

Styrelsen har jämfört innehållen i nuvarande försäkring hos Länsförsäkringar och i denna och kommit fram till att det i stort sett är samma innehåll. Den största skillnaden är att samfälligheten idag har en fullvärdesförsäkring om våra garage brinner ned, men hos Villaägarna får vi ersättning med upp till 5,2 miljoner.

Om samtliga garage skulle brinna ner kan det hända att kostnaderna inte täcker detta. Det går att istället teckna en fullvärdesförsäkring (mot en mindre kostnad) och då har vi i princip samma försäkringsinnehåll som idag, dessutom ingår en olycksfallsförsäkring för medlemmar på t ex städdagar samt vissa rabatter (dock ej för enskilda medlemmar).

Årsmötet beslutar att styrelsen får gå vidare med detta och därmed teckna medlemskap hos Villaägarna med start 2021 och att teckna en fullvärdesförsäkring.

§ 10. Ersättningar till styrelsen, revisorerna och trädgårdsgruppen
Ersättningen till styrelsen är 999 kr/person, detsamma gäller för trädgårdsgruppen. Revisorerna erhåller 200 kr/person. Årsmötet beslutar om oförändrade arvoden.

§ 11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Stämman fastslår utgift och inkomststat. Styrelsens budget antas.

§ 12. Val av ordförande 2020/2021
Isabel Betancor (90) väljs till ordförande.

§ 13. Val av två ledamöter för 2020-2022
Lennart Aspelin (32) väljs om för två år.
Tahir Osman (92) väljs in som ny ledamot.

§ 14. Val av tre suppleanter till styrelsen 2020/2021
Henrik Ärlehag (94), Per Andersson (6) och David Nilsson (44) väljs om till suppleanter för 2020/2021.

§ 15. Val av två revisorer och två revisorsuppleanter för 2020/2021
Adriana Lordache (18) och Gunnar Karlsson (100) väljs om till revisorer för 2020/2021. Roger Sandberg (72) och Stig-Henry Eriksson (102) väljs om som revisorssuppleanter.

§ 16. Val av valberedning för 2020/2021
Till valberedning väljs: Torfinn Jörgensen (106) (smk) och Mikael Niva (50).

§ 17. Övriga frågor som kan tas upp för diskussion men ej fattas beslut om
Belysningen i området är svag/inte så skarp och lamporna skulle behöva bytas ut mot starkare. Peter (8) och Ulf (14) pratar ihop sig med ett förslag på vilka lampor samfälligheten bör köpa in.

Vidare diskuterades trafiksäkerheten i området då det är problem med hastigheter inne i själva området. Både bland motorfordon men även gällande cyklar, sparkcyklar och liknande. Styrelsen tar upp detta i älgen-info och kommer att jobba vidare med frågan och åtgärder för att få ner hastigheten och öka trafiksäkerheten inom ramen för den budget som är satt för 2021. Vi behöver även ta hänsyn till snöröjning när vi ser över olika alternativ. Förslag om stoppskyltar och/eller skylt för gågata tog upp som förslag och styrelsen tar hjälp av Villaägarna i denna fråga för att reda ut vad vi får och inte får sätta upp. En önskan om skylt gällande rastning av hundar (förbud) togs även upp i anslutning till detta.

Årsmötet diskuterade även skötseln av kommunens delar kring området (framförallt ut mot buss/bilvägen). Busshållplatsen i uppåtgående riktning används ej längre av busstrafiken men är ej borttagen av kommunen. Önskan om att skriva ett medborgarförslag om att göra parkeringsfickor längst vägen. Ordförande Isabel Betancor (90) tar på sig att kontakta kommunen.

§ 18. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
Protokollet kommer att finnas i soprummet samt på hemsidan via Villaägarna, det sistnämnda från att vi blir medlemmar vilket är vid årsskiftet.

§ 19. Mötets avslutande
Mötet avslutas av ordförande som tackar för deltagandet.