- Snabbhet: Delägarförteckningen finns tillgänglig inom 1-3 arbetsdagar oavsett när ni beställer, vilket gör att ni slipper komma ihåg att beställa vid särskilda datum.
- Tillgänglig: Direkt efter registrering kan alla i styrelsen logga in med mobilt bankid och komma åt sin delägarförteckning.
- Uppdaterad: Delägarförteckningen uppdateras automatiskt varje helg. Styrelsen kan när som helst logga in på Sharely och ladda ner en uppdaterad lista.
- Utan kostnad ingår också Sharelys registerrapport för att säkerställa kvaliteten från Lantmäteriet, och en digital röstlängd för föreningsstämman.
Efter feedback från er bad vi Matti Shubeli, grundare av Sharely, svara på de vanligaste frågorna kring delägarförteckningen.
Vanliga frågor och svar
Varför kan jag inte logga in efter registrering?
I samband med att ni registrerar er förening, och fortsättningsvis varje helg, hämtar vi er styrelse från Samfällighetsregistret. Finns det inte en uppdaterad styrelse registrerad, eller att det saknas personnummer för registrerade ledamöter, kan vi inte veta vem som har rätt att logga in. Notera att en anmälan kan ta några dagar att registreras hos Lantmäteriet. Invänta bekräftelse från dem.
Lösning: Är du osäker så logga in i Samfällighetsregistret och säkerställ att rätt styrelse är registrerad. Om ni registrerade föreningen innan rätt uppgifter fanns i Samfällighetsregistret kan ni vänta in kommande helgs synkronisering. Fungerar det fortfarande inte så kontakta support@sharely.se
Hur hittar jag delägarförteckningen?
Eftersom delägarförteckningen främst används för att ta fram en giltig röstlängd och debiteringslängd har vi lagt delägarförteckningen på sidan “Debitering” via knappen “Delägarförteckning”. Har ni abonnemanget Blåbär eller Björk kan ni jobba med ert register i Sharely, annars ladda ner det i en Excel-fil.
Varför ser jag inte knappen “Delägarförteckning”?
Tjänsten att utan kostnad kunna ladda ner en ständigt uppdaterad delägarförteckning är exklusiv för Samfälligheternas avtalsföreningar. Ni behöver registrera er förening via länken som finns på Samfälligheternas hemsida i inloggat läge för att bli verifierade som en samfällighetsförening med avtal.
Lösning: Är ni avtalsförening men ändå inte ser knappen så kontakta support@sharely.se.
Varför finns nya ägare inte med i delägarförteckningen?
De nya uppgifterna hämtas varje helg och mporterasautomatiskt. Fördröjningar kan bero på att Lantmäteriet har 3 månader på sig att registrera ändringar av ägande av fastigheter.
Lösning: Via tjänsten Vem äger fastigheten? kan ni se om de nya ägarna är registrerade hos Lantmäteriet, och då kommer de med vid vår nästa uppdatering kommande helg. I vår registerrapport står tidpunkt för senaste uppdateringen.
Varför står andelstalet flera gånger i delägarförteckningen?
Det är fastigheten som har andel i gemensamhetsanläggningen, inte fastighetsägaren. Eftersom förteckningen sammanställs i ett kalkylark, upprepas fastigheten för varje ägare av samma fastighet. Därför upprepas också andelstalet med fastigheterna.
Från den tidigare leverantören fanns inte andelstalet med i förteckningen och fastighetens ägarandelar i fastigheten misstolkades av vissa som andelstal.
Varför saknas andelstalen?
Registrering av andelstal i Lantmäteriets fastighetsregister görs endast vid nytt anläggningsbeslut, eller när en ändring (förrättning) görs. De flesta villaområden i Sverige bildades innan digitaliseringen. Ytterst sällan görs nya förrättningar. Därför är det vanligt att andelstalen saknas i fastighetsregistret och därmed också i delägarförteckningen från Sharely.
Lösning (enkel): Om ni med säkerhet vet era andelstal kan ni i Sharely manuellt lägga in dessa. Antingen en åt gången i vårt anläggningsregister eller med vår importfunktion. Kontakta support@sharely.se om ni har frågor.
Lösning (rekommenderas): Vet ni inte era andelstal behöver ni beställa er förrättning från Lantmäteriet. Som en service listar vi era förrättningar i Sharely.
Varför är andelstalen viktiga?
Storleken på andelstalen fördelas mellan fastigheterna utifrån nyttjandegrad. I de absolut flesta villakvarter har alla andelstal 1. Andelstalet bestämmer rösträtt på stämman och hur uttaxeringen fördelas via debiteringslängden. Utan riktiga andelstal går det inte att hålla en giltig stämma.
Kan jag få support?
Självklart. Kontakta support@sharely.se för snabb hjälp.