Alla medlemmar i en samfällighetsförening ska bidra till föreningens gemensamma kostnader. Det sker vanligtvis genom en årlig avgift som används för att finansiera förvaltningen av gemensamma anläggningar och områden.
Hur mycket varje fastighetsägare ska betala beror på fastighetens andelstal i gemensamhetsanläggningen. Beloppet framgår av föreningens debiteringslängd, som grundas på den budget som föreningen har tagit fram.
Men vad gör styrelsen om en medlem trots detta inte betalar?
Obetalda avgifter kan gå direkt till Kronofogden
En samfällighetsförening har särskilda möjligheter att driva in obetalda avgifter. Om uttaxeringen har gått rätt till kan styrelsen vända sig direkt till Kronofogden för att begära utmätning, utan att först behöva ansöka om betalningsföreläggande. En viktig förutsättning är att debiteringslängden har lagts fram på föreningsstämman enligt lagens krav.
Föreningens fordran är då direkt utmätningsbar och omfattas dessutom av så kallad förmånsrätt. Det innebär att föreningens fordran har företräde framför medlemmens eventuella andra skulder.
Men här gäller det att hålla koll på tiden. För att förmånsrätten ska gälla måste styrelsen vända sig till Kronofogden inom ett år från det att avgiften skulle ha betalats.
Så gör styrelsen när en medlem inte betalar
Om en fastighetsägare inte betalar sin avgift finns det några steg som styrelsen behöver följa.
- Börja med en betalningspåminnelse
Skicka en påminnelse till fastighetsägaren med information om den obetalda avgiften. Föreningen kan i vissa fall även kräva dröjsmålsränta och en påminnelseavgift. Påminnelseavgiften får vara högst 60 kronor och måste ha godkänts på föreningens årsstämma. - Gå vidare till Kronofogden
Om betalningen fortfarande uteblir kan styrelsen ansöka om verkställighet hos Kronofogden. Det innebär att myndigheten kan driva in skulden genom utmätning.
Det är möjligt att först lämna ärendet till inkasso, men det är vanligtvis varken tids- eller kostnadseffektivt. - Kostnaden läggs på skulden
Att ansöka om utmätning kostar 600 kronor. Föreningen betalar beloppet i förskott, men kostnaden läggs sedan till fastighetsägarens skuld i samband med utmätningen.
Andra obetalda kostnader kräver en annan väg
Alla skulder till samfälligheten kan inte drivas in på samma sätt. Om det handlar om andra kostnader än uttaxerade avgifter, exempelvis individuella förbrukningsavgifter för värme eller vatten, behöver föreningen i stället ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogden. En sådan ansökan kostar 300 kronor.
Om fastighetsägaren bestrider betalningskravet kan ärendet behöva avgöras i domstol. Föreningen måste då begära att målet överlämnas till tingsrätten inom fyra veckor.
För styrelsen gäller det därför att skilja på olika typer av skulder och välja rätt väg för att få in pengarna.